個人情報保護方針

不動産を中心とした事業を営む西日本産業株式会社は、当社キャラクター「アラジンぼうや」に込めた想いのように、お客様の夢実現のために、お客様や不動産オーナー様をはじめとする全てのステークホルダーからお預かりした個人情報を適切に取扱い、保護していくことは重要かつ社会的な責務であり、企業活動の基本であると考えております。この考えを確実に実践していくために、個人情報保護法、その他関連する法令・指針・規範を遵守し、全社を挙げて個人情報の適切な取扱いと管理に努めます。

• １．法規の遵守
  当社は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を遵守します。
• ２．個人情報の取得と利用
  当社は、当社の事業を推進するにあたり、利用目的を明確にした上で、適切に個人情報を取得します。また、当社における「個人情報の取扱い内容について」に記載する目的の範囲内に限り、適切に利用するとともに、収集した個人情報を目的外に利用したり、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。
  ただし、当社は当該情報を外部へ業務委託などにより委託する場合がございます。この場合には、個人情報保護に関する法令及び当社規定で定めた基準に従って適切な管理を行います。
• ３．個人情報の管理と保護
  当社は、お客様の個人情報を厳格に管理し、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の危険性に対応し、防止及び是正に努めることとし、従業者への定期的な教育、建物等への入退室管理を行い、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。
• ４．個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
  当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規定及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。
• ５．質問及び苦情への対応
  当社は、個人情報についての質問または苦情に対し、個人情報保護法等の定めに基づき適切にかつ速やかに対応します。

《個人情報保護に関するお問合せ窓口》
西日本産業株式会社
個人情報管理責任者（CPO）：今村公榮
お問合せ電話番号：0942-33-3211
お問合せMail：info@aladdin-boy.com
お問合せ時間：水曜、第２火曜日を除く　9時～18時

個人情報の取扱い内容について

西日本産業株式会社（以下、「当社」といいます。）は、以下に記載する通り、個人情報を適法かつ公正な手段で取扱い致します。

• １．個人情報の収集・利用目的に関して
  当社は、個人情報の重要性を強く認識し、お預かりした個人情報を利用する場合は、遵法かつ公正な手段を用い、その目的を事前にご本人に明示した上で、ご本人の同意がある場合にのみ収集・利用いたします。個人情報の利用目的は以下の通りです。

  • Ａ.当社の事業、提供するサービスに関して
    ・不動産の売買、交換、賃貸借及びそれらの仲介業
    ・不動産に関する資産運用コンサルタント業
    ・賃貸物件に関する管理業務
    ・不動産の開発に関する業務
    ・建築に関する業務
    ・上記に関連する業務全般
  • B.当社に対するお問合せに関して
    ・お問合せいただいた内容に関するご回答
    ・お問合せいただいた方に対する上記業務に関連するサービスのご案内
  • C.採用に関して
    ・採用の可否、採用に関するご連絡、他採用に関する事項
  • D.従業員の個人情報に関して
    ・人事、労務管理に関する業務および社内連絡等

個人情報提供の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

公開された個人情報の利用
当社は、公開された不動産登記情報、公に刊行された出版物から個人情報を取得し、不動産管理及び企画の営業活動に利用し、電話・訪問・郵便物の発送を行う場合があります。

なお、政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活、並びに犯罪歴に関する情報については、法令などに基づく場合など一定の例外を除き、取得・利用・第三者提供を致しません。

• ２．個人情報の第三者への提供および第三者からの取得について
  当社は、ご本人の同意がある場合を除いて、個人情報の第三者への提供を行いません。ただし、以下に該当する場合を除きます。

  • ・法令の規定による場合
  • ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要があって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令に定める事項を記録し、保管します。

• ３．個人情報の管理に関して
  当社は、お預かりした個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、および漏えいなどの防止のため、技術的、組織的において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じ、厳重な取扱い・保管管理を行います。

• ４．個人情報の委託について
  当社は当該情報を外部へ業務委託などにより委託する場合があります。この場合には、法令及び当社規定で定めた基準に従って適切な管理を行います。

• ５．個人情報提供の任意性
  当社のサービスをご提供するにあたり、個人を識別しご連絡を取るため、氏名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報（もしくはその他個人の属性に関する情報）をお聞きする場合があります。ご提供はあくまでも任意ですが、特定の質問にお応えいただけなかった際には、資料のご発送やご質問に対する回答ができかねるなど、一部のサービスをご提供出来ない場合があります。

• ６．個人情報の開示、訂正および削除について
  お預かりした個人情報に関する開示、訂正および削除のご依頼があった場合は、必要な範囲内で開示、訂正および削除いたします。
  その際、請求者がご本人であることを確認させていただきます。

• ７．個人情報のご本人への情報開示について
  お預かりした個人情報につきましては、ご本人の要望に応じて、法に定める開示請求等手続きにより適切かつ迅速に対応いたしますので、下記までご連絡をお願いいたします。なお、手続き上、送料等の実費を考慮して、手数料1,000円（税別）が発生致します。上記の内容にご不明な点がありましたら、弊社担当窓口までご相談ください。万一内容にご同意いただけない場合は、皆様からのお申し出により登録抹消の手続きを取らせていただきます。

• ８．SSLセキュリティについて
  当社のホームページでは、各種問い合わせフォームにてお客様の個人情報を収集することがございます。その際にはお客様の個人情報を保護するために「SSL」により暗号化しています。「SSL」による暗号化とは、お客様が当社ホームページにアクセスし、お名前やメールアドレスなどの個人情報を入力した場合に、それらの情報が当社サーバとの間で送受信される時に、お客様がお使いになっているブラウザによって自動的に暗号化され、万一データが第三者に傍受された場合でも内容が読み取れないようにする技術です。

• ９．個人情報のお問合せ先
  西日本産業株式会社　個人情報管理責任者（CPO）今村公榮
  お問合せ電話番号：0942-33-3211　Mail:info@aladdin-boy.com

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ等の安全管理のために、以下の措置を講じています。

• (個人情報保護方針の策定)
  個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
• (個人データの取扱いに係る規程の整備)
  取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
• (組織的安全管理措置)
  個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
• (人的安全管理措置)
  個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての機密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業者より機密保持に関する誓約書を取得しています。さらに、取引先及び業務委託先についても、個人データを適切に取り扱っているかを確認するため、定期的に評価を行っています。
• (物理的安全管理措置)
  個人データを取り扱う区域、及び重要な機器類の設置場所において、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• (技術的安全管理措置)
  アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 また、個人データを取り扱う情報システムを、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護す る仕組みを導入しています。